根据中国贸促会法律部有关商业发票认证文件精神，为了确保商业发票认证工作的正常开展，有效甄别发票金额真假，打击低行为，我们一般要求申请商业发票认证企业提供以下佐证材料：1、外销合同或形式发票正本；2、报关单原件，或者报关预录单原件(适用货物刚刚出运尚未拿到报关单退单，而又亟需认证的情况)；3、信用证付款的，需提供信用证复印件。在采取以上措施的同时，我们也加强了向企业宣传商务部《低开出口发票行为处罚暂行办法》，在一定程度上遏制了出口企业低开商业发票行为，也降低了作为出证认证机构的认证风险。在实际工作中我们有时也会遇到企业并未有意低开商业发票，帮助同外进口商逃税，但申请认证的商业发票金额与报关单确有不符的下述情况．，1、因价格术语使用不同造成的不符。例如，报关是用CIF价，商业发票采用的是FOB价，商业发票比实际报关少了加运费的金额。2、因计价单位不同造成的不符。如出口面料，报关时用千克为计价单位，商业发票却以米为计价单位，货物实际数量经过折算与报天数量有误差，导致发票金额与报关余额不符。3、因漏装、错装、提供免费配件等情况造成的不符。因港口装运人员疏忽或舱位紧张，个别货物漏装或未能装船，使得货物实际装船数量少于报关数量，故商业发票金额也就低于报关金额。，有的企业在出口整机的同时还附赠客户少量配件，这些配件虽和整机一同报关，但商业发票中却不体现价值，故造成商业发票金额低于报关金额
商业发票贸促会认证没有报关单也可以申请办理，正常一个工作日就可以出单，要认证的商业发票金额可以做低，也可以做高，一切以国外客户的要求为准。一般出口沙特阿拉伯、伊朗、伊拉克、科威特、阿联酋、阿曼、卡塔尔、巴林、土耳其、以色列、巴勒斯坦、叙利亚、黎巴嫩、约旦、也门、塞浦路斯、格鲁吉亚、亚美尼亚、阿塞拜疆和阿富汗、埃及、利比亚、突尼斯、阿尔及利亚等都需要做商业发票商会加签。
商业发票商事证明书，即以封面+证词页（授权签字人签字并加盖商事证明专用章）+商业发票+封底的形式进行装订，通常这种认证是一种形式认证，贸促会只对商业发票上盖章单位的进行认证。样式将在黄色证词页右上角增加印有“CCPIT”标志的全息徽，底部增加2MM的开天窗安全线。