前言:国内文件拿到外国使用,必须要办理各国驻华领事馆认证,在办理时需要提供哪些材料呢?在办理各国驻华领事馆认证时,都需要提供经
国内文件拿到外国使用,必须要办理各国驻华领事馆认证,在办理时需要提供哪些材料呢?
在办理各国驻华领事馆认证时,都需要提供经过该国公证机构公证和外交部门认证的文件,以及经办人的证件。以下以英国驻中国使馆认证所需材料为例来说明。
英国驻华使馆认证所需材料:
逐项填妥的《公证、认证申请表》一份。
以及中国国务院认证的文书原件及复印件一份。
本人有效护照原件及带照片资料页复印件或驾照等其他有效身份证件复印件。
代理人代为申请的,应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件。
如办理公司营业执照文件认证,还应提交公司法人代表的护照或驾照复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件。
使馆认证的要求
(一)注意加盖正确的印章。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。
(二)注意办理使馆认证所需的时间。
不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为10天,沙特为10天等,由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息,因此,企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办理,以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理。
(四)注意有些国家要求附加单据或文件。
阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张。利比亚要求单独认证产地证时须附正本,且另收金额的千分之8.3的手续费,和产地证需4份复印件等。(详见附表)
(五)注意使馆认证的费用。